Retningslinjer

Formål
Kontaktrådet er et høringsorgan.
Kontaktrådet skal høres i spørgsmål af mere generel karakter vedrørende området, herunder samarbejde mellem området og dets interessenter.
Kontaktrådet kan selv tage spørgsmål af mere generel karakter op til drøftelse og komme med forslag til initiativer, herunder områdets samarbejde med dets interessenter.

Sammensætning
Det er politisk besluttet, at kontaktrådet skal sammensættes af følgende repræsentanter:

På beskæftigelsesområdet vælges 1 bruger, 1 pårørende, 1 medarbejder og 1 leder.

På bo området  vælges 5 beboere, således at den geografiske spredning i boenhederne  tilgodeses, 2 pårørende, 2 medarbejder og 1 leder.

Samt 1 repræsentant valgt af Socialudvalget blandt udvalgets medlemmer.
Samt 1 repræsentant fra DH. (foreslået rep. fra LEV)

Kontaktrådet vælger selv sin formand.
Formanden vælges blandt de pårørende eller blandt bruger/beboere.

Der vælges suppleanter for pårørenderepræsentanter, hvis det er mulig.

Lederrepræsentanten for botilbudene  er ansvarlig for referat fra møderne og fungerer som sekretær for kontaktrådet. Samt er ansvarlig for referatet bliver tilgængelig på Aabenraa Kommunes hjemmeside www.aabenraa.dk under fanen Borger og herefter Handicap - Psykiatri, gerne 14 dage efter afholdt møde.

Lederrepræsentanten (sekretæren) og formanden sammensætter dagsordenen for kontaktrådsmøderne.

Valg
Brugere/beboere og pårørenderepræsentanter vælges ved almindelig stemmeflertal for 2 år ad gangen.

Medarbejderrepræsentanterne vælges blandt den samlede medarbejderstab under bo- og beskæftigelse, for 2 år ad gangen.

Lederrepræsentanterne vælges på et ledermøde for 2 år ad gangen.

For at undgå, at alle repræsentanter udtræder på en gang, vurderes det fremover ved nyvalg, om der skal vælges repræsentanter for 1 år.

Udtrædelse
Bruger/beboerrepræsentanter udtræder af kontaktrådet, hvis de ikke længere er tilknyttet bo- og beskæftigelse.
Pårørenderepræsentanter udtræder af kontaktrådet  ved ophør af tilknytning til området.
Medarbejder- og ledelsesrepræsentanter udtræder fra det tidspunkt, vedkommende har indgivet eller modtaget sin opsigelse.

Møder
Der afholdes 2 årlige møder af ca. 2 timers varighed. Herudover kan der indkaldes til møder ad hoc ved henvendelse til formanden eller lederrepræsentanten for botilbudene.
Dato for møde aftales fra gang til gang. Møderne placeres så vidt  muligt i marts/oktober måned.
Forslag til dagsordenen sendes til lederrepræsentant eller formand senest 3 uger før aftalte mødedato.
Møderne afholdes som udgangspunkt på Værkstedet Kilen.
Omkostningerne forbundet med kontaktrådsmøderne afholdes af området bo- og beskæftigelse.

Forretningsorden
Kontaktrådet fastsætter selv sin forretningsorden.

Kontaktrådets opgaver
Kontaktrådet er ikke tillagt nogen selvstændig kompetence, men kan udtale sig om alle forhold af  mere generel karakter vedrørende områdets virksomhed, herunder samarbejdet mellem området og dets interessenter.

Kontaktrådet kan selv tage initiativ til en drøftelse af spørgsmål af mere generel karakter og komme med forslag til initiativer.

Kontaktrådet kan ikke behandle sager om enkeltpersoners forhold, hvad enten det drejer sig om beboere, brugere eller personale.

Lederrepræsentanterne skal høre kontaktrådet om følgende:
5 Områdets overordnede pædagogiske mål og principper
6 Ændringer i områdets funktion, herunder bygningsmæssige ændringer
7 Principper for anvendelse af de udmeldte budgetrammer
8 Principper for udbud af valgfri ydelser til bruger/beboer
9 Principperne for områdets samarbejde med interessenterne

Når der i en sag foreligger en udtalelse fra kontaktrådet, skal denne udtalelse vedlægges ved sagens forelæggelse for socialudvalget.

Kontaktrådet kan forelægge klager over områdets virksomhed for socialudvalget.

Socialudvalget kan anmode kontaktrådet om en udtalelse vedrørende alle spørgsmål af mere generel eller principiel karakter vedrørende områdets virksomhed.

Der udarbejdes referater af møderne til orientering i socialudvalget.