Forretningsorden for Grønt Råd

Forretningsorden for Grønt Råd i Aabenraa Kommune

Vedtaget på mødet i udvalget for Teknik og Miljø d. 8. februar 2007

Oprettelsen af Grønt Råd i Aabenraa Kommune er godkendt af underudvalget for Teknik og Miljø i Aabenraa Kommune den 19. september 2006.

Rådets opgaver
Det Grønne Råd for Aabenraa Kommune skal være rådgivende for Aabenraa Kommune i spørgsmål og emner, der knytter sig til kommunens opgaver med naturbeskyttelse, naturforvaltning, formidling og friluftsliv.

Det Grønne Råd skal være med til at sikre en bred, konstruktiv og kvalificeret dialog med organisationer, foreninger og brugere, omkring beskyttelse, benyttelse og udvikling af naturen og det grønne i Aabenraa kommune.

Rådets udtalelser og bemærkninger, der skal behandles i udvalget for Teknik og Miljø, indgår i sagernes forelæggelse for udvalget.

Referater fra rådets møder forelægges til orientering for udvalget for Teknik og Miljø.

Der gennemføres hvert år et fællesmøde mellem rådet og udvalget for Teknik og Miljø.

Medlemmer af udvalget for Teknik og Miljø inviteres til at deltage i rådets besigtigelsestur.

Følgende foreninger og organisationer er medlemmer af Rådet:

• Fælles Landboforeningen for Nordslesvig
• Sønderjysk Familielandbrug
• Dansk Skovforening/Skovdyrkerforeningen Syd
• Friluftsrådet
• Danmarks Naturfredningsforening
• Dansk Ornitologisk Forening
• Danmarks Jægerforbund
• Danmarks Sportsfiskerforbund
• Bov og Aabenraa turistforening
• Landsforeningen De Danske Plantningsforeninger
• Naturvejlederforeningen i Danmark
• LHN (Landwirtschaflicher Hauptverein für Nordsleswig)
• Gråsten Statsskovdistrikt (som observatør)
• Formandskab ved Aabenraa Kommune, Miljø og Naturafdelingen (Miljø- og Naturchefen)

Optagelse af yderligere medlemmer skal behandles i udvalget for Teknik og Miljø.

Formanden kan, efter aftale med rådet, nedsætte arbejdsgrupper om særlige emner, eventuelt med ekstern repræsentation.

Sekretariat
Miljø- og Naturafdelingen i Teknik og Miljø er sekretariat for rådet.

Møder
Det Grønne Råd drøfter bl.a. følgende:

Natur- og friluftspolitik, herunder overordnede forhold vedr. planlægning og administration af naturbeskyttelsesloven.

Strategier og årsprogram for naturforvaltningsprojekter.

Det Grønne Råd behandler ikke enkeltsager, men disse kan medtages til belysning af generelle og principielle spørgsmål.

Der afholdes 2-3 ordinære møder årligt, heraf bør det ene være en besigtigelsestur.

Sekretariatet indkalder til ordinære møder med mindst 14 dages varsel. Formanden kan indkalde til ekstraordinære møder med varsel på mindst 14 dage.

Ved fastlæggelse af mødetidspunkterne skal frivilligheden i arbejdet respekteres.

Til møderne kan inviteres gæster eller observatører fra fx særlige interesseorganisationer efter aftale med formanden. Medarbejdere fra forvaltningen kan deltage i møderne efter behov.

Møderne er lukkede for offentligheden.

Møderne skal følge en dagsorden med følgende indhold:

• Godkendelse af dagsorden for det aktuelle møde
• Meddelelser
• Behandling af dagsordenspunkter
• Eventuelt
• Næste møde

Punkter til dagsordenen skal være sekretariatet i hænde senest 3 uger før mødet.

Afbud til møder bedes meddelt sekretariatet. Repræsentanter der er forhindrede i at deltage, sørger selv for at informere og indkalde suppleanten.

Referat
Sekretariatet udsender referat fra rådets møder senest 14 dage efter mødet til rådets medlemmer og til suppleanter, der har deltaget. Herefter er der frist på 8 dage til at fremsætte skriftlige bemærkninger til referatet. Efter fristens udløb er referatet godkendt, hvis der ikke er fremkommet bemærkninger.

Medlemmer, som ønsker sikkerhed for at deres synspunkter bliver medtaget i referatet kan på mødet fremsætte formuleringer, som føres til referat. Medlemmerne kan også udforme et skriftligt oplæg, som vedlægges referatet.

Information
Rådets referater kan frit formidles.

Rådets referater er offentligt tilgængelige. Referaterne lægges på kommunens hjemmeside.