15 - Vilkår for benyttelse af arealerne på Kliplev Idrætsanlæg til afvikling af Kliplé Mærken

Punkt 15 - Vilkår for benyttelse af arealerne på Kliplev Idrætsanlæg til afvikling af Kliplé Mærken 

Sagsnr.:
09/48021 



Se alle bilag til dette punkt

Sagsfremstilling 

Kliplé Mærken, som er et stort og anerkendt kræmmermarked, bliver afholdt hvert år i Kliplev med placering delvis på en privat matrikel samt på Kliplev Idrætsanlæg, som er kommunalt ejet.

 

Kliplé Mærken har eksisteret i mere end 40 år og har årligt over 50.000 besøgende. Overskuddet fra Kliplé Mærken tildeles en fond, hvor det lokale foreningsliv i Kliplev sogn kan søge om økonomisk støtte.

 

Foreningen oplyser, at arrangementet bliver planlagt og gennemført ved frivillig arbejdskraft. Cirka 5 årsværk og 200 hjælpere bruger deres fritid/ferie på, at arrangementet kan blive en realitet.

 

Inden kommunesammenlægningen havde foreningen en aftale med tidligere Lundtoft Kommune om, at arealerne på Kliplev Idrætsanlæg blev stillet vederlagsfrit til rådighed ved afholdelse af Kliplé Mærken. Endvidere var det Lundtoft Kommune som bekostede udgifterne til en eventuel reetablering af området.

 

Foreningen har forespurgt Kultur og Fritid om en 5-årig aftale, hvor der bliver fastlagt klare retningslinier for foreningens fremtidige benyttelse af Idrætsanlægget til afvikling af Kliplé Mærken.

 

Kultur og Fritid har jævnfør gældende takstblad side 3 vedrørende Stadion- og Idrætsanlæg (eksterne foreninger, ikke kommunale skoler samt kommerciel brug) udarbejdet oplæg til en fremtidig aftale hvor der i henhold til takstbladet kan aftales en individuel pris. Forslaget blev forelagt foreningen på et møde den 2. december 2009. Udkastet til aftalen udgør følgende lejepriser:

 

Depositum for leje af anlæg: 20.000 kr.

Lejeafgift for anlæg: 5.000 kr.

Eventuel reetablering: Foreningen hæfter for det fulde beløb til reetablering af området.

 

Foreningen har efterfølgende i skrivelse af den 15. december 2009 meddelt, at den ikke kan acceptere kommunens krav til en fremtidig aftale og ønsker, at deres indsigelse bliver forelagt for Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Foreningen gør endvidere opmærksom på, at Kliplé Mærken ikke vil blive videreført, såfremt Aabenraa Kommune fastholder sit forslag.

 

Foreningen ønsker at få stillet de kommunale arealer på Kliplev Idrætsanlæg vederlagsfrit til rådighed, ligesom foreningen ikke finder det rimeligt, at den skal hæfte for det fulde beløb ved en eventuel reetablering af området.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Indstilling 

Kultur- og Borgerservice indstiller,

at Kliplé Mærken får stillet idrætsanlægget vederlagsfrit til rådighed, og

at Kliplé Mærken sidestilles med Aabenraa Rock, hvor der indbetales et depositum på 30.000 kr. inden arrangementet afvikles, som i givet fald anvendes til reetablering af arealerne.

 

Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 18-01-2010 

Godkendt som indstillet.
 

Bilag

Senest redigeret af webredaktør den 26-01-2010

Aabenraa Kommune Skelbækvej 2 6200 Aabenraa Telefon: 73 76 76 76 Fax: 73 76 76 77 post@aabenraa.dk Sikker post Cookies
skybrud.dk