Persondata i PPR

Kommunen har pligt til at tilbyde specialiseret støtte til børn og unge, jævnfør folkeskolelovens §3, stk. 2. For at varetage denne opgave behandler PPR personoplysninger om barnet og dennes forældre/værge/samboende.

Afhængig af de konkrete omstændigheder behandler vi oplysninger med følgende formål:

• Pædagogisk Psykologisk Vurdering (PPV)
• Fysioterapeutiske forløb (motorik og sansning)
• Læsekonsultation
• Åben psykologisk rådgivning
• Tale- og hørekonsultation
• Rådgivning og vejledning til forældre
• Trivselsudvikling
• Konsultation om skolefravær

Diverse oplysninger indgår i overordnet ledelsesinformation og anvendes i anonymiseret form til statistik og forskning.

Retsgrundlaget for behandlingen

Vi behandler personoplysninger efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.
Vores lovhjemmel er artikel 6, stk. 1, litra e i databeskyttelsesforordningen for så vidt angår de opgaver, som kommunen er forpligtet til at varetage ved lov, fx det specialiserede tilbud.
For så vidt angår ydelser, du har ansøgt om, er vores hjemmel til behandlingen art. 9, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forbindelse med databehandlingen:

1. Ret til indsigt
   Du kan få indsigt i, hvordan dine eller barnets personoplysninger er blevet behandlet af PPR.
2. Ret til berigtigelse og sletning
   Du har ret til at få berigtiget oplysninger, som PPR behandler om dig, hvis oplysningerne er forkerte. Såfremt behandlingen ikke er nødvendig for overholdelse af loven, har du ret til at få slettet oplysninger om dig.
3. Ret til indsigelse
   Du har ret til at gøre indsigelse mod en behandling af barnets oplysninger, hvis du mener at behandlingen er irrelevant eller for omfattende i henhold til gældende love.
4. Ret til begrænsning
   Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset databehandlingen af dine eller barnets personoplysninger.
5. Ret til at klage
   Du har ret til at klage over Aabenraa Kommunes behandling af dine eller barnets personoplysninger ved at henvende dig hos datatilsynet. Du kan læse nærmere hos datatilsynet.

Her har vi dine og elevens oplysninger fra

Afhængigt af de konkrete omstændigheder kan PPR modtage barnets personoplysninger fra:

• folkeregistret
• forældre/værge/samboende
• fagligt personale tilknyttet barnets skole
• Det pågældende barn
• Børne- og ungdomsambulatoriet
• Tale-Høre-Syn, Region Syddanmark
• Sundhedsplejen i Aabenraa Kommune
• Ortopæder
• Andre kommuner

Hvem modtager elevens/dine oplysninger?

Under hensyntagen til gældende samtykkeregler kan PPR videregive personoplysninger til følgende:

• Det pågældende barns institution
• Børn og Families modtagelsesteam
• Hjernecenter Syd
• Handicap & Psykiatri i Aabenraa Kommune
• Evt. tilflytningskommunen
• Rigsarkivet

PPR vil i udgangspunktet sikre, at der er indhentet samtykke forud for videregivelse af barnets personoplysninger, med mindre videregivelsen har hjemmel i anden lov.

Personoplysningerne gemmes i administrative og faglige it-systemer hos eksterne leverandører, som Aabenraa Kommune har indgået en databehandleraftale med. Oplysningerne opbevares i 5 til 10 år efter sagen er afsluttet jf. vejledende bevaringsfrister.

Visse oplysninger afleveres herefter til Rigsarkivet jf. arkivloven.

Har du spørgsmål vedrørende kommunens behandling af dine personoplysninger?

Hvis du har spørgsmål til vores håndtering af dine persondata, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan også kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du har en mistanke om, at kommunen har lækket persondata eller på anden måde krænket fortroligheden i håndteringen af dine eller andre personers data.