Tillægsdagsorden

Sagsfremstilling

Grundlisteudvalget sammensætter grundlisten, som er en oversigt med egnede personer, som by- og landsretterne anvender, når de skal udpege lægdommere i strafferetssager. 

Grundlisteudvalget består af minimum 5 medlemmer, der følger byrådets funktionsperiode, og udpegningen foretages som forholdstalsvalg.

Grundlisten skal være et udsnit af kommunens sammensætning i køn, alder og etnicitet, og der skal udvælges en person pr. 300 indbyggere. Grundlisten udarbejdes hvert 4. år, næste gang for perioden 2024-2027, og kommunens grundliste på 195 personer skal afleveres til landsretten senest 1. april 2023.

Byrådet udpegede i sit konstituerende møde den 8. december 2021 fem medlemmer til Grundlisteudvalget. Tre af disse medlemmer er på den nuværende grundliste, og de har alle på forespørgsel oplyst til forvaltningen, at de ønsker at blive optaget på listen for perioden 2024-2027. 

Det er derfor forvaltningens vurdering, at de alle tre vil være at anse for inhabile ved udvalgets stillingtagen til, hvilken metode der skal anvendes ved udvælgelse af personer til grundlisten, og den efterfølgende udvælgelse af de personer, der har søgt om optagelse på liste.

Eftersom Grundlisteudvalget ikke har andre opgaver, sammenholdt med at der alene holdes to møder i udvalget, er det derfor også forvaltningens vurdering, at de pågældende medlemmer slet ikke kan være medlem af udvalget.

Alle tre har oplyst, at de ønsker at blive fritaget for hvervet.

Det er Byrådet, der tager stilling til, om et medlem kan fritages for sit hverv, og i givet fald skal Byrådet udpege et andet medlem i stedet for.

For at undgå, at udvalget ikke er beslutningsdygtigt, foreslås, at byrådet tillige udpeger en suppleant for de fem medlemmer. Suppleanter kan heller ikke udpeges, hvis de har ønske om at blive optaget på grundlisten.

Det bemærkes, at Grundlisteudvalgets første møde, hvor der skal træffes beslutning om valg af metode, er planlagt til den 12. december 2022 kl. 14.30 – 16.00.

Der gøres opmærksom på, at dagsordenspunkter til byrådets møder skal være udsendt senest 4 hverdage før et møde. Hvis et dagsordenspunkt ikke er udsendt inden for denne tidsfrist, skal det udtrykkeligt fremgår af dagsordensteksten, hvorfor sagen er af hastende karakter.

Lovgrundlag

Retsplejeloven og lov om kommunernes styrelse.

Sagen afgøres i

Byrådet

Indstilling

Byråds- og Direktionssekretariatet indstiller,

at der udpeges tre nye medlemmer til Grundlisteudvalget i stedet for Lars Nielsen, Egon Madsen og Susanne Provstgaard, og

at der udpeges suppleanter for alle fem medlemmer af udvalget.

Sagsfremstilling

For at godkende beslutningsprotokollen skal hvert medlem underskrive ved at trykke på ”Godkend”.