Beslutningsprotokol fra fællesmødet TMU og VUU

Sagsfremstilling

Fælles temamøde Teknik- og Miljøudvalget samt Vækst- og Udviklingsudvalget

onsdag den 22. april 2015

Kl. 11.00

Mødelokale 412, rådhuset

Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 22-04-2015

Godkendt.

Sagsfremstilling

Vækst- og Udviklingsudvalget (VUU) besluttede på mødet den 5. marts 2015, at der søges afholdt et fællesmøde mellem VUU og Teknik- og Miljøudvalget (TMU), med det formål blandt andet at drøfte anlægsinvesteringer for budget 2016-2019.

Økonomiudvalget har den 17. marts 2015 udmeldt budgetrammerne til de stående udvalg. I den forbindelse er der ikke udmeldt særskilte anlægsrammer, i stedet er de stående udvalg stillet følgende opgave.

Processen for udarbejdelse af anlægsbudgettet udgør følgende:

1. De stående udvalg kvalificerer udgiftsfordelingen mellem årene 2016-2019 på de enkelte anlægsprojekter, der er prioriteret i den nuværende investeringsplan, og ændringerne indarbejdes i det budgetbidrag som udvalget fremsender til økonomiudvalget.
2. De stående udvalg udarbejder en prioriteret liste over nye akutte investeringsforslag som f.eks. arbejdstilsynspåbud, nedbrud af tekniske installationer/klimaskærm kategoriseret som bygningsvedligeholdelseskategori 3. Forslagene fremsendes som ønsker til budget 2016-2019.
3. De stående udvalg udarbejder forslag til nye projekter, der primært har til formål at opfylde de målsætninger der indgår i vækstplanen samt forslag der har et effektiviseringspotentiale. Forslagene fremsendes som ønsker til budget 2016-2019.

Der er vedlagt en oversigt over den eksisterende investeringsplan for de 2 udvalg, som indgår som del af budgetprocessen for 2016 – 2019.

Det anbefales, at forvaltningen kvalificerer udgiftsfordelingen på den enkelte anlægsprojekter i den nuværende investeringsplan (jf. ovenstående punkt 1), og eventuelle ændringer hertil indgår i udvalgenes behandling af budgetbidraget i maj måned.

I forhold til ovenstående punkt 2 og 3 anbefales det, at udvalgene drøfter forslag hertil.

Inden mødet vil Kultur, Miljø & Erhverv rundsende materiale til udvalgenes medlemmer. Materialet danner baggrund for oplæg til de enkelte projektønsker, der fremlægges på selve mødet.

Indstilling

Kultur, Miljø & Erhverv indstiller,

at forslag til akutte anlægsprojekter jf. punkt 2 drøftes, og

at forslag til nye projekter jf. punkt 3 drøftes.

Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 22-04-2015

Drøftet.

Bilag

Sagsfremstilling

-/-

Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den 22-04-2015

Intet.