Referat

Sagsfremstilling

Orientering om adviseret fravær.

Registrering af andet fravær.

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Fraværende: Lilly Christensen og Kristian Hansen.

Sagsfremstilling

Godkendelse af referat fra mødet den 12. juni 2013.

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

Sagsfremstilling

Områdeleder Inga Vibeke Hedegaard fra Træning & Forebyggelse deltager i mødet med en orientering om udviklingsplanen for kommunens dagscentre og den vedligeholdende træning.

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Seniorrådet takker Inga Hedegaard for en god, forståelig og informativ orientering.

Inga Hedegaard meddelte, at hun også deltager på Seniorrådets møde i september, hvor hun vil supplere med information i relation til en høringssag om udvikling af § 79 området.

Bilag

Sagsfremstilling

Afdelingschef Torben Lindbæk-Larsen deltager i mødet med en orientering og status på udbygningen af Ældrecenter Lergården i Aabenraa.

Med baggrund i den sommerens medieomtale af Birkelund Pleje- og Ældrecenter ønsker Seniorrådet - ved samme lejlighed - en orientering om den aktuelle sag.

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Torben Lindbæk-Larsen redegjorde for status på forberedelserne til ombygningen af Lergården. Endvidere fortalte han i korte træk om, hvad der indtil videre er tegnet og planlagt i forhold til byggeriet – herunder bl.a. planerne for udendørs arealerne.

På Seniorrådets opfordring blev der også orienteret om baggrund og planlagte tiltag i forhold til en række kritikpunkter, som en gruppe af pårørende fra Birkelund Pleje- og Ældrecenter har rejst.

Orienteringerne blev taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Status på forberedelserne til det forestående valg – herunder nedenstående 5 opstillingsmøder.

Udkast til annonce og løbeseddel drøftes og godkendes.

Bemærk: Ændringer til de lokale programmer (f.eks. politisk deltagelse, klokkeslæt osv.) – medbringes til mødet.

Med hensyn til spørgsmålet om en Borger fra Genner (Aabenraa valgdistrikt) kan opstilles på valglisten som repræsentant for Rødekro området, henvises der til, at problematikken drøftes og afgøres af valgbestyrelsen.

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Det fremsendte annonceudkast blev godkendt af 4 valgkredse – Tinglev medbragte eget tekstmateriale som ønskes anvendt i stedet for.

Sekretariatet tilpasser teksten til de enkelte valgsteder og indrykker annoncer som følger:

Tinglev: Tinglev Ugeblad Uge 34

Rødekro: Aabenraa Ugeavis Uge 35

Lundtoft: Aabenraa Ugeavis Uge 36

Aabenraa: Aabenraa Ugeavis Uge 37

Bov: Bov Bladet Uge 37

Der mangler fortsat oplysninger til programmet for Bov valgkreds. De manglende oplysninger tilstilles Sekretariatet snarest så færdiggørelse af annonce og løbeseddel kan iværksættes.

Der produceres løbesedler som postes i uge 34 til de valgkredse, som har programmet på plads.

Anna Marie Nielsen betvivler, at hun kan deltage i samtlige opstillingsmøder. Såfremt hun er forhindret i at deltage i et møde, meddeles dette til rette vedkommende (medlem af valgudvalget)  i god tid. Det pågældende medlem varetager herefter formandens opgaver i forhold til mødeprogrammet. Der ændres i den forbindelse ikke på teksten  i annoncen.  

Formanden kontakter Svend Hansen Tarp med henblik på fastlæggelse af mødedato for valgbestyrelsen.

Sagsfremstilling

De arrangementsansvarlige giver en orientering om status på forberedelserne til Årsmøde 2013.

Drøftelse af det videre forløb iht. ovenstående.

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Hanne Larsen redegjorde for forberedelserne til mødet.

Informationerne er indarbejdet i ovenstående skema.

Ud over de praktiske foranstaltninger, har Hanne  i sommerferien pr. mail kontaktet de relevante politiske partier med henblik på deltagelse i arrangementet. Henvendelsen har indtil dato resulteret i 6 positive tilbagemeldinger.

De arrangementsansvarlige fra Seniorrådet samt Ulla Lendal og repræsentanter for Handicaprådet, planlægger i nærmeste fremtid et arbejdsmøde, hvor arrangementet planlægges i detaljer. Når datoen for mødet er fastlagt, kontaktes Sekretariatet for reservation af mødelokale m.m.

Sagsfremstilling

Formanden orienterer om:

• Orienteringsmøde den 13. juni 2013 vedr. kommunens trafiksikkerhedsplan 2013-2020.
• Møde med Danske Ældreråd den 4. september 2013.
• Publikation: ”ÆldreForum - årsberetning for 2012”
  
  
• Revideret udkast til ”Aabenraa Kommunes politik for ældre” (omdeles på mødet).

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Formand og næstformand aftaler nærmere omkring deltagelse i mødet med Danske Ældreråd den 4. september.

Kommunens ældrepolitik omdeles til rådets medlemmer efter endelig godkendelse i Byrådet.

Med baggrund i en forestående operation vil Anna Marie Nielsen i en nærmere defineret periode være forhindret i at varetage funktionen som formand for Seniorrådet. Det blev aftalt at næstformanden Jens Peter Johannsen varetager formandsembedet i den pågældende periode. Anna Marie Nielsen meddeler yderligere når tidspunktet m.v. for operationen foreligger.

Sagsfremstilling

Gennemgang og drøftelse af halvårsregnskabet (vedlagt).

Manglende køresedler til afregning af befordringsgodtgørelse for 2. kvartal 2013 medbringes til mødet.

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Halvårsregnskabet for Seniorrådet blev gennemgået.

Kassereren udtrykte bekymring for at Seniorrådet ikke vil kunne holde sig indenfor den fastlagte budgetramme bl.a. på grund af ekstra udgifter i forbindelse med valget. I relation hertil blev en budgetforhøjelse på 20.000 kr. foreslået.

Efter en drøftelse af omkostningsniveauet for valget blev forslaget om ansøgning af en budgetforhøjelse afvist.

Sagsfremstilling

Orientering fra nedenstående udvalg:

1. Kostudvalg

2. Bygge- og boligudvalg

3. Trafikudvalg

4. Bladudvalg

5. Udvalg for hjemmehjælp, pleje og omsorg

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Der forelå intet fra:

• Kostudvalg
• Bygge- og boligudvalg
• Trafikudvalg og
• Udvalget for hjemmehjælp, pleje og omsorg.

Bladudvalget holder evalueringsmøde på Ruden 2/2013 den 27. august.

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Der forelå intet til punktet.

Sagsfremstilling

Forslag til planlægning af indlæg / emner til orientering og drøftelse på kommende møder:

September:

Lægemiddelhåndtering i hjemmesygeplejern og på plejehjem v/kvalitetskonsulent Tina Hertz Skafte.

Senere:

DSB billetløsning på ubemandede togstationer (Chr. Torp meddeler tidspunkt og gæstedeltager m.v.).

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Der var ingen forslag til nye tiltag.

Beslutning Seniorrådet den 14-08-2013

Der forelå intet til punktet.