Referat

Sagsfremstilling

Orientering om adviseret fravær.

Registrering af fravær i øvrigt.

Beslutning Seniorrådet den 19-09-2016

Der forelå afbud fra H.C. Bock.

Sagsfremstilling

Godkendelse af referat fra mødet den 15. august 2016.

Beslutning Seniorrådet den 19-09-2016

Godkendt uden bemærkninger.

Sagsfremstilling

Seniorrådet forelægges i denne sag retningslinjer for ydelser af diæter og befordringsgodtgørelse vedrørende medlemmernes deltagelse i møder, kurser og seminarer.

Ditte Lundgaard Jacobsen, sekretariatschef, Byrådssekretariatet deltager ved sagens behandling med henblik på yderligere information og besvarelse af spørgsmål.

Beslutning Seniorrådet den 19-09-2016

Seniorrådet takker Ditte Lundgaard for orienteringen.

Hanne Larsen tager kontakt til formanden for Social- og Sundhedsudvalget for yderligere drøftelser i relation til de udarbejdede retningslinjer, der er gældende for Seniorrådet.

Bilag

268449-16_v1_retningslinjer for diæter og befordring seniorråd.DOCX (Løbenr.: 268458/16)

Sagsfremstilling

Der er foretaget reservationer iht. nedenstående:

	Sted	Dato	Booking ansvarlig
Nord	Kirsebærhavens Aktivitetscenter	7. november kl. 14-17	Hanne Larsen*
Syd	Valdemarshus	23. november kl. 14-17	Chr. Petersen*

Hanne Larsen & Chr. Petersen er frem til afvikling af arrangementerne ansvarlige for lokaler og skal sørge for at teknisk udstyr, borde og stole samt kaffe og kage er til rådighed på dagen.

Sekretariatet orienterer om status på udarbejdelsen af informationsmaterialer.

Beslutning Seniorrådet den 19-09-2016

Chr. Petersen oplyser, at der er problemer med den sædvanlige praksis ift. elektronisk fakturering og betaling, idet Valdemarshus oplyser, at det kun er muligt at afregne med kontanter. Sekretariatet undersøger og finder en løsning på  problematikken.

Med udgangspunkt i tidligere års materialer, arbejder Sekretariatet videre med udarbejdelse af aktuelle informationsmaterialer for godkendelse/omdeling m.v. på førstkommende møde i oktober.

Sagsfremstilling

Formanden orienterer om:

1. Status på det foreløbige regnskab for 2016.
   
   
2. Evaluering af institutionsbesøget på Bovrup Plejecenter den 22. august.
   
   
3. Evaluering af det årlige dialogmøde vedr. forebyggelse og aktiverende tilbud til ældre i Aabenraa Kommune, som fandt sted den 7. september.
   
   
4. Aftale om fælleskørsel til Danske Ældreråds temadag om ældrerådsvalg den 5. oktober i Middelfart (H.C. Bock, Chr. Petersen, Nis Hye, Elli Deele, Rita Røjkjær)
   
   
5. Institutionsbesøget på Plejecenter Grønnegården, Langrode 11 i Aabenraa er aftalt til mandag den 26. september k. 10:00.
   
   
6. Drøftelse af deltagelse i Danske Ældreråds konference om tilgængelighed og ulighed blandt ældre den 9. november 2016 i Vejle (indbydelse vedhæftet).
   
   
7. Indbydelse fra Forebyggende hjemmebesøg om deltagelse i temamøde om udvikling af forebyggende insatser til ældre, som fravælger forebyggende hjemmebesøg.

Beslutning Seniorrådet den 19-09-2016

1. Det foreløbige regnskab ser ud til matche det planlagte budget for 2016 meget godt.

2. Seniorrådet fik et rigtig godt indtryk af et trygt og velfungerende plejehjem.

3. Formanden redegjorde for mødeindhold og drøftelser på det omtalte dialogmøde.

4. Følgende aftaltes i forhold til fælleskørsel til Middelfart den 5. oktober 2016:

1. Rita & Christian stiller biler til rådighed.
2. Rita samler Elli og Nis op ved Rådhusets hovedindgang kl. 07:45.
3. Christian & H.C. aftaler nærmere for etablering af fælleskørsel.
   
   
4. Besøget  blev taget til efterretning, og Lilly Christensen står for tilbagemelding til Grønnegården om antallet af deltagere.
   
   
5. Ingen af rådets medlemmer ønsker at deltage i arrangementet.
   
   
6. Christine & Tage vil gerne deltage i temamødet. Sekretariatet sørger for tilmeldingen.
   
   
7. Ældreforum har netop  udgivet en publikation – ”Kend din krop – når den ældes”. Sekretariatet bestiller et eksemplar til alle rådsmedlemmer for omdeling på næste møde.

Bilag

Program til ældrepolitisk konference 9. november 2016 (Løbenr.: 270118/16)

Sagsfremstilling

Orientering fra nedenstående udvalg:

1. Udvalg for trafik og byplanlægning
   
   
2. Bygge- og boligudvalg
   
   
3. Udvalg for sundhed, miljø og madservice
   
   
4. Bladudvalg
   
   
5. § 79 udvalg

Beslutning Seniorrådet den 19-09-2016

1. §17, stk. 4 udvalget for Kollektiv trafik har møde den 11. oktober. Tage Juul vil på november mødet orientere Seniorrådet om mødets indhold og udvalget arbejde.
   
   
2. Der forelå intet til puntket.
   
   
3. Der forelå intet til punktet.
   
   
4. Formanden for Frivilligcentret Jytte Westphal vil i november udgaven af Ruden komme med et indlæg om centret og de foreløbige resultater i forhold til etablering og lokaler.
   
   Der vil i samme udgivelse komme en fortsættelse af august indlægget om aktivitetscentrenes anvendelse af deres lånebil.
   
   
5. Formanden gennemgik de 3 ansøgninger, der er modtaget om tildeling af puljemidler til opsporing og forebyggelse af ensomhed hos ældre over 60 år, og formanden kom med forslag for anvendelse af det overskydende beløb.
   
   Seniorrådet godkendte formandens anbefaling af de 3 ansøgninger. 
    

Sagsfremstilling

Seniorrådets medlemmer orienterede iht. nedenstående.

Beslutning Seniorrådet den 19-09-2016

Der blev orienteret fra bruger-/pårørenderådsmøder afholdt på flg. plejehjem:

• Kirketoften
• Lergården
• Birkelund
• Rønshave
• Grønnegården
• Bovrup

Sagsfremstilling

Seniorrådet planlægger på kommende møder at arbejde med nedenstående emner og aktiviteter.

Aktivitet	Type / Møde
Institutionsbesøg – Lergården (Hanne Larsen)
Besøg i Sundhedscentret
Orientering af etablering af frivilligcenter – v/Jytte Westphal
Besøg på aktivitetshuset i Tinglev
Sydtrafik (Tage Juul)	November???
Institutionsbesøg / modtagerkøkken
Besøg på Valdemarshus (Tage Juul)
Institutionsbesøg i det “nye” HjælpemiddelHus

Drøftelse af ovenstående og nye tiltag samt disponering i øvrigt.

Beslutning Seniorrådet den 19-09-2016

Eksisterende emner blev gennemgået og nye emner drøftet.

Ovenstående skema er tilrettet i forhold hertil.

Sagsfremstilling

-

Beslutning Seniorrådet den 19-09-2016

Sekretariatet oplyste, at forvaltningen pr. 1. oktober 2016 har ansat Anni Oksen som ny afdelingsleder for Pleje & Omsorg.